Review những phần mềm quản lý đám cưới.

 

https://vimeo.com/160043807

Câu chuyện bắt đầu từ tháng Mười năm 2015 khi Linh liên lạc với mình, khi đó vẫn làm việc ở Samui Beach Weddings, một công ty planning và tổ chức đám cưới ở đảo Koh Samui, Thái Lan. Mình không quá ngạc nhiên vì với một người đã sống ở Mỹ khá lâu như Linh thì khái niệm về wedding planner chắc chắn không còn xa lạ. May mắn hơn, Linh biết rõ mình cần gì và cần wedding planner giúp đỡ một khối lượng công việc ra sao, nên trong suốt 4 tháng làm việc online với nhau, mình và Linh phối hợp khá nhịp nhàng và không có một sự hiểu nhầm, bỏ sót hay "lấn sân" nào cả.


Như thường lệ, sau mỗi đám cưới, mình luôn hỏi cô dâu rằng Điều gì bạn muốn HatMem Wedding Planner thay đổi để có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn. Linh có nói rằng Nếu có thể tích hợp công nghệ vào quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch, bên cạnh những tài liệu mà mình chuẩn bị riêng cho cô dâu từ buổi tư vấn đầu tiên, thì việc kiểm tra sẽ dễ dàng hơn nhiều dù chỉ đơn giản như tính năng Docs hay Calendar. Mình hiểu các cô dâu lo lắng như thế nào khi đứng trước một khối lượng công việc quá lớn,vì vậy bên cạnh lịch làm việc được chia nhỏ, các cuộc gọi Skype hoặc gặp mặt 2 tuần một lần, countless emails giữa hai bên, mình muốn tìm một công cụ để các bạn có thể tự keep track công việc và kết nối được thật nhanh với wedding planner của mình.


Sau khi tải về và sử dụng hơn 30 phần mềm quản lý cưới trên hệ điều hành IOS, mình chọn ra vài phần mềm tiêu biểu dưới đây để giới thiệu với các cô dâu và cả các bạn đồng nghiệp wedding planners. Ưu điểm của một phần mềm điện thoại đương nhiên nằm ở tính tiện dụng, khi mà bạn có thể tranh thủ kiểm tra, đọc, nhắn tin, tham khảo, đánh dấu, ghi chú bất cứ lúc nào. Điểm trừ chung là tất cả các apps này đều là giao diện tiếng Anh, không có lựa chọn tiếng Việt, nên các cô dâu sẽ mất thời gian làm quen với các định nghĩa tương đương đấy. Trong phần review các phần mềm dưới đây mình sẽ liệt kê các tính năng nổi bật cũng như nhược điểm của 03 apps mình đang chạy thử, các bạn cô dâu có câu hỏi gì thì hãy comment phía dưới//gửi email đến info@hatmem.com//inbox page HatMem Wedding Planner để được tư vấn cụ thể hơn.

1. The Knot là một phần mềm có sự liên kết mạnh mẽ với database khổng lồ từ theknot.com - "Bà lớn" của ngành công nghiệp cưới thế giới. Từ ảnh của đám cưới thật cho tới các buổi styled shoot, từ những mẹo vặt, lời khuyên từ các chuyên gia cho tới danh sách các nhà cung cấp dịch vụ, The Knot dường như là một lựa chọn hoàn hảo. Việt Nam không nằm trong danh sách các địa điểm mà các nhà cung cấp dịch vụ của The Knot đăng ký (chủ yếu là US) dẫn tới việc tính năng search vendors không khả dụng với các cô dâu Việt Nam tuy nhiên các tính năng còn lại như phân loại ưu tiên công việc, tìm kiếm cảm hứng từ kho ảnh vẫn làm mình khá thích thú.

Giao diện của app The Knot bắt đầu bằng logo, sau khi đăng nhập, các bạn sẽ được yêu cầu điền các thông tin cá nhân như tên cô dâu, chú rể, ngày cưới và chọn ảnh bìa cho đám cưới. Mình chọn ngày cưới là ngày 23/06/2017 (ngày sinh nhật mình đấy!) và phần mềm tự tính toán số ngày còn lại tới đám cưới. Phía dưới cùng là 4 chức năng của phần mềm: Trang chủ (home) bao gồm các thông tin như mình vừa nhắc tới, Danh sách công việc (check list), Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ (vendors) và các tính năng & cài đặt khác (more) 

Checklist là một tính năng quan trọng và thể hiện tính tư vấn của The Knot, khi bao gồm cả lời khuyên từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm cho từng công việc, từ việc chọn bánh cưới ra sao, cần chuẩn bị gì khi địa điểm cưới...  Trong phần More, các bạn có thể lưu các bức ảnh mà các bạn thích, quản lý tài chính, kết nối và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ (tính năng này không available ở Việt Nam)

Tuy rằng tính năng Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ không khả dụng, tính năng Inspiration - tìm kiếm cảm hứng - có thể sẽ ngốn kha khá thời gian của cô dâu chú rể.

2. WeddingParty 

Giao diện chính bao gồm bốn tính năng cơ bản ở phía dưới: Details, Planning, Guests, Messages. Ngoài ra còn một tính năng chụp ảnh và sắp xếp ảnh vào thẳng thư viện của app. 

Với Planning các bạn sẽ được truy cập kho thông tin/ảnh về Style, về các tips tổ chức đám cưới, các trends mới thông qua những đám cưới thật. 

Ở phần Details, công việc của các bạn sẽ lại được chia ra làm 3 hạng mục nhỏ: Events, Registry, Accomodations. Mỗi phần sẽ bao gồm những thông tin về địa điểm, thời gian, vật dụng, chi phí những hạng mục nhỏ hơn. Lấy ví dụ như Events, ngoài đám cưới ra, nếu các bạn tổ chức thêm tiệc độc thân với các cô bạn thân, hay là tiệc đính hôn, thì các bạn sẽ update thông tin cần thiết vào đó và thậm chỉ là cả lời nhắn cho những khách mời mỗi khi họ đăng nhập vào app. 

Bạn sẽ quản lý khách mời, thậm chí nhóm họ lại thành các nhóm để gửi tin nhắn cho tiện qua tính năng quản lý Guests

Cuối cùng là tính năng chụp ảnh và chia thành các albums trên điện thoại.

Read More

Tự trang trí đám cưới trong sân nhà.

English version with more pictures: http://blog.hatmem.com/2016/07/HatMem-Wedding-Planner-in-Hoi-An.html

Khoảng sân nhỏ có chiếc bàn con - nơi mọi người gặp gỡ nhau mỗi sáng

Ý tưởng về một buổi lễ thân mật ra đời khi chúng tôi ghé thăm Lê Bụi Villa, một homestay hoàn toàn truyền miệng ở ngoài rìa phố cổ Hội An. Nhiều nghệ sĩ đã chọn Lê Bụi Villa là chốn nghỉ của họ trong nhiều năm cho đến khi chủ nhà quyết định mở cửa đón khách du lịch.

Ngay khi nhìn thấy, tất cả chúng tôi đều muốn làm một điều gì đó cho một không gian nhà vườn xinh xắn đến vậy. Có thể gọi Lê Bụi Villa là một nhà lưu giữ kỉ niệm, một bộ sưu tập cá nhân, một cuộc triển lãm các tác phẩm nghệ thuật được thực hiện với nhiều đam mê. Mỗi phòng ở đều được thiết kế độc đáo với khăn trải giường riêng, tranh vẽ trên tường hay thậm chí là gạch phòng tắm cũng không cái nào giống cái nào. Khu vườn xanh rì dù ít được chăm tỉa tưới tắm, cây cối cứ dựa vào nhau mà vươn lên, một vài bức tượng nhỏ nhỏ được giấu gần bụi cây, dưới tầng tầng lớp lớp lá và hoa. Có cả một chiếc ao nhỏ khiến bạn luôn nghe thấy sự mềm mại của một dòng suối róc rách. Nếu bạn có ý định làm một lễ ăn hỏi hay là một lễ cưới nhỏ xinh ở chính nhà bạn hoặc một ngôi nhà vườn, danh sách những điều cần chú ý dưới đây từ HatMem Wedding Planner sẽ giúp bạn có một công cuộc chuẩn bị thật suôn sẻ.

Đừng nhầm lẫn ấm cúng thành đông đúc, chật chội.

Một địa điểm lớn hay nhỏ phụ thuộc vào số lượng khách mời. Với một không gian nhà hàng khách sạn lớn, các bạn thường không phải quá lo lắng về vấn đề này. Nhưng với địa điểm nhà riêng, hãy lên một kế hoạch chia các khu vực theo mục đích sử dụng, ở đâu sẽ làm gì. Về cơ bản, bạn sẽ cần không gian cho buổi lễ, góc chụp ảnh, khu vực đón ăn và tiệc (thậm chí là cả sàn nhảy, nếu bạn là một người thích các hoạt động nhảy múa sau bữa tiệc) Nếu bạn có kế hoạch kết hợp không gian trong nhà và ngoài trời, hãy chắc chắn rằng nếu thời tiết không tốt, tất cả mọi người sẽ ngồi đủ ở trong nhà. Cũng vì thế bạn sẽ biết bạn nên mời bao nhiêu người. Ví dụ, ở Lê Bụi Villa Hội An, chúng tôi có một phòng khách mở rộng rãi có thể ngồi tới 20 người nếu kê dọn hết nội thất. Vì vậy, 20 là số lượng khách mời giả định của chúng tôi.

Bạn không thể làm tất cả mọi thứ một mình.

Chúng tôi đã mất ba tieensg rưỡi để dọn dẹp  khu vườn, kê dọn đồ đạc, trang trí và thiết kế các không gian như đã nhắc đến ở trên, sau đó là thay đồ và make up. Nhưng để hoàn thành công việc trong thời gian ngắn như vậy, chúng tôi đã mất một nửa ngày để động não, kiểm tra mọi sự cố và đi mua đồ. Những người thân yêu của bạn chắc chắn sẽ rất thích giúp bạn một tay nhưng trên thực tế tất cả mọi người sẽ còn bận rộn chuẩn bị cho giây phút. Vì vậy, việc thuê một wedding team như HatMem Wedding Planner và Nắng Decorations để giúp bạn lo tất cả các vấn đề cơ bản: lên kế hoạch, đồ ăn đồ ăn, phục vụ khách mời, thậm chí là cả dọn dẹp sau lễ cưới là một ý tưởng không tệ tí nào.

Nắm rõ số lượng đồ dùng cần thiết

Từ số lượng khách mời, các bạn hãy chắc chắn rằng mình đủ số bàn, ghế, đĩa ăn, khăn ăn, khăn trải bàn, cốc chén, thậm chí là cả toilet. Trong trường hợp bạn không có đủ ghế cho mọi người ngồi xuống trong khi làm lễ hoặc cần thêm không gian cho các hoạt động tập thể, đừng ngần ngại bỏ bớt ghế bàn, giữ lại vừa đủ để khách có thể thay phiên nhau ngồi và đi lại. Lúc này ghế băng dài, ghế bành, ghế sofa sẽ rất có ích

Tiết kiệm Trang trí

Chọn một điểm nhấn trong ngồi nhà như là một căn phòng sang trọng để ăn uống, một cây cổ thụ ở sau nhà, một bãi cỏ đẹp và chú trọng trang trí vào đó để tạo ra một cảm giác ấm cúng. Nhận thấy khu vườn ngoài sân khá xinh xắn, chúng tôi quyết định chọn đó làm không gian chính để diễn ra mọi hoạt động. Phần sân ngay cửa ra vào có bàn đón khách đã được dọn sách bia lạnh và trà. Do không thể di chuyển chiếc xe ba gác của bác chủ nhà, chúng tôi quyết định cải tạo góc vườn ủ dột thành một khu vực chụp ảnh với background là một tấm rèm ruy băng sáng màu. Chiếc sân nhỏ trở thành khu vực lễ đài được tôn lên bởi hàng chục chiếc đèn lồng trắng bay bay. Ngoài ra tất cả hoa và vật dụng trang trí đều được chúng tôi thu thập xung quanh nhà, chứ không hề mua thêm.

Lời khuyên của Nắng Decorations về tiết kiệm chi phí trang trí: Mạnh dạn chọn những đồ trang trí có tính độc đáo. Sử dụng hoa tươi, cây nhà lá vườn cộng với tận dụng ánh sáng ngoài trời. Đèn lồng hoặc đèn dây nho nhỏ sẽ tạo ra một bầu không khí lãng mạn.

Lời khuyên từ HatMem Wedding Planner: Thời tiết xấu không chỉ có mưa mà còn có thể là quá nóng. Hãy tạo ra nhiều khu vực bóng mát, có đồ uống và thậm chí cả quạt giấy. Hãy thêm quạt điện và điều hòa cây cho không gian trong nhà, còn nếu trời có trở lạnh khi đêm xuống, đừng quên máy sưởi hoặc chuẩn bị chăn mỏng cho khách mời.

Read More

Free tips: DIY backyard ceremony

Sentimental? Yes. Simple? Not always. We are talking about setting up a intimate private wedding ceremony, lakeside house, garden, country cottage or your very own backyard.  

http://blog.hatmem.com/2016/07/Wedding-Planner-tu-van-trang-tri-tai-nha.html

That idea came when we visit Le Bui Villa, a completely word of mouth homestay in the outskirt of HoiAn Old Town. Many artists, thinkers, dreamers choose Le Bui Villa as their getaway for years until its gentleman owner decided to open his doors for travelers as well. At the moment we saw it, we all knew the styled shoot is gonna be here. Le Bui villa is a living history museum, a personal collection, an exhibition of art pieces made with a lot of passion. Each room was uniquely designed with different bed sheets, paintings on the wall or even the bathroom tiles. The garden is whimsically manicured, small little statuette are hidden near bushes with flowers and leaves  that drapes, shades, hides and flatters. Even a small fountain is buried in the greenery so you always hear the softness of a babbling brook. So if you are after intimate DIY ceremony among our nearest and dearest, this checklist  below is about being prepared for what it takes to throw a wedding in your very own backyard. Or any backyard. 

Fish traps Centerpiece 

Before

After

Before

After

I'm not sure if this is running knot, but what you want to do: measure the length of the curtain, get a ribbon which is double in length, fold it in half and put the loop on top of the string before sliding two ends through it. Don't tie it, you will not like it when you have to remove. 

Don't mistake cozy for overcrowded. 

Our woo-hoo photo corner

Have a realistic floor plan: Where gonna do What. Basically you will need space for the ceremony, photo corner, gather up and reception (and dance floor if you are a dancer) If you plan to use a combination of indoor and outdoor space, know that if the weather takes a turn for the worst, everyone will need to fit indoors. Therefor you know how many people you should invite. For example, we have a spacious open living room which can fit 30 people. We plan to clear off the furniture and keep it as our reception spot. So 30 is our guests amount.

You Can't Do It All Yourself

There were four of us in a team and it took 3,5 hours to tend the garden, decorate and transform the space into other uses. But it already took us half a day to brainstorm, examine the property and get all the stuffs together. Your loved ones would love to give a helping hand but in fact everyone is busy getting ready for the big moment. So hiring a wedding team to help you cover all the basics: setting up, cooking, serving, parking cars, and cleaning up is absolutely good idea.

Never lack of a ladder.

Help yourself drink station

Everyone has their plates. 

Your must-have items are tables, chairs, dinnerware, napkins, table linens, place settings, barware, portable bathrooms, and a tent. In case you don't have enough chairs for everyone to sit down for the ceremony or you need more room for the dance floor, remove most of the chairs after the meal, keeping just enough around so half the party can sit during the festivities. 

  

You Can Save on Decorations

What makes your place unique -- an elegant dining room, a massive oak tree in your backyard, a gorgeous lawn, or a spectacular view? Play up that feature to create a homey feel. We collect antiques, vases and decorations around the house to add to the trend of making it look like you've emptied Grandma's china cabinet of all its unique and beautiful pieces. Use different centerpieces and mix-and-match vases. Bring in fresh, home-grown-type flowers or play with outdoor lighting possibilities. Garden lamps, paper lanterns, and tiny white lantern strung on branches will create a stunning atmosphere.


Enhance the guests' experience
Always plan for the worst by making sure guests will be covered in the event of a unwanted downpour or stifling heat. Provide plenty of shaded areas, cool drinks, and even hand fans available. If it's a warm day, extra electric fans and portable air conditioners can be brought in, on chilly night, propane heaters to warm up the place.

Read More