Review những phần mềm quản lý đám cưới. ~ CHIA SẼ 365

https://vimeo.com/160043807

Câu chuyện bắt đầu từ tháng Mười năm 2015 khi Linh liên lạc với mình, khi đó vẫn làm việc ở Samui Beach Weddings, một công ty planning và tổ chức đám cưới ở đảo Koh Samui, Thái Lan. Mình không quá ngạc nhiên vì với một người đã sống ở Mỹ khá lâu như Linh thì khái niệm về wedding planner chắc chắn không còn xa lạ. May mắn hơn, Linh biết rõ mình cần gì và cần wedding planner giúp đỡ một khối lượng công việc ra sao, nên trong suốt 4 tháng làm việc online với nhau, mình và Linh phối hợp khá nhịp nhàng và không có một sự hiểu nhầm, bỏ sót hay "lấn sân" nào cả.

Như thường lệ, sau mỗi đám cưới, mình luôn hỏi cô dâu rằng Điều gì bạn muốn HatMem Wedding Planner thay đổi để có thể cung cấp dịch vụ tốt hơn. Linh có nói rằng Nếu có thể tích hợp công nghệ vào quá trình chuẩn bị và lên kế hoạch, bên cạnh những tài liệu mà mình chuẩn bị riêng cho cô dâu từ buổi tư vấn đầu tiên, thì việc kiểm tra sẽ dễ dàng hơn nhiều dù chỉ đơn giản như tính năng Docs hay Calendar. Mình hiểu các cô dâu lo lắng như thế nào khi đứng trước một khối lượng công việc quá lớn,vì vậy bên cạnh lịch làm việc được chia nhỏ, các cuộc gọi Skype hoặc gặp mặt 2 tuần một lần, countless emails giữa hai bên, mình muốn tìm một công cụ để các bạn có thể tự keep track công việc và kết nối được thật nhanh với wedding planner của mình.

Sau khi tải về và sử dụng hơn 30 phần mềm quản lý cưới trên hệ điều hành IOS, mình chọn ra vài phần mềm tiêu biểu dưới đây để giới thiệu với các cô dâu và cả các bạn đồng nghiệp wedding planners. Ưu điểm của một phần mềm điện thoại đương nhiên nằm ở tính tiện dụng, khi mà bạn có thể tranh thủ kiểm tra, đọc, nhắn tin, tham khảo, đánh dấu, ghi chú bất cứ lúc nào. Điểm trừ chung là tất cả các apps này đều là giao diện tiếng Anh, không có lựa chọn tiếng Việt, nên các cô dâu sẽ mất thời gian làm quen với các định nghĩa tương đương đấy. Trong phần review các phần mềm dưới đây mình sẽ liệt kê các tính năng nổi bật cũng như nhược điểm của 03 apps mình đang chạy thử, các bạn cô dâu có câu hỏi gì thì hãy comment phía dưới//gửi email đến info@hatmem.com//inbox page HatMem Wedding Planner để được tư vấn cụ thể hơn.

1. The Knot là một phần mềm có sự liên kết mạnh mẽ với database khổng lồ từ theknot.com - "Bà lớn" của ngành công nghiệp cưới thế giới. Từ ảnh của đám cưới thật cho tới các buổi styled shoot, từ những mẹo vặt, lời khuyên từ các chuyên gia cho tới danh sách các nhà cung cấp dịch vụ, The Knot dường như là một lựa chọn hoàn hảo. Việt Nam không nằm trong danh sách các địa điểm mà các nhà cung cấp dịch vụ của The Knot đăng ký (chủ yếu là US) dẫn tới việc tính năng search vendors không khả dụng với các cô dâu Việt Nam tuy nhiên các tính năng còn lại như phân loại ưu tiên công việc, tìm kiếm cảm hứng từ kho ảnh vẫn làm mình khá thích thú.

Giao diện của app The Knot bắt đầu bằng logo, sau khi đăng nhập, các bạn sẽ được yêu cầu điền các thông tin cá nhân như tên cô dâu, chú rể, ngày cưới và chọn ảnh bìa cho đám cưới. Mình chọn ngày cưới là ngày 23/06/2017 (ngày sinh nhật mình đấy!) và phần mềm tự tính toán số ngày còn lại tới đám cưới. Phía dưới cùng là 4 chức năng của phần mềm: Trang chủ (home) bao gồm các thông tin như mình vừa nhắc tới, Danh sách công việc (check list), Danh sách các nhà cung cấp dịch vụ (vendors) và các tính năng & cài đặt khác (more)

Checklist là một tính năng quan trọng và thể hiện tính tư vấn của The Knot, khi bao gồm cả lời khuyên từ những chuyên gia giàu kinh nghiệm cho từng công việc, từ việc chọn bánh cưới ra sao, cần chuẩn bị gì khi địa điểm cưới... Trong phần More, các bạn có thể lưu các bức ảnh mà các bạn thích, quản lý tài chính, kết nối và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ (tính năng này không available ở Việt Nam)

Tuy rằng tính năng Tìm kiếm nhà cung cấp dịch vụ không khả dụng, tính năng Inspiration - tìm kiếm cảm hứng - có thể sẽ ngốn kha khá thời gian của cô dâu chú rể.

2. WeddingParty

Giao diện chính bao gồm bốn tính năng cơ bản ở phía dưới: Details, Planning, Guests, Messages. Ngoài ra còn một tính năng chụp ảnh và sắp xếp ảnh vào thẳng thư viện của app.

Với Planning các bạn sẽ được truy cập kho thông tin/ảnh về Style, về các tips tổ chức đám cưới, các trends mới thông qua những đám cưới thật.

Ở phần Details, công việc của các bạn sẽ lại được chia ra làm 3 hạng mục nhỏ: Events, Registry, Accomodations. Mỗi phần sẽ bao gồm những thông tin về địa điểm, thời gian, vật dụng, chi phí những hạng mục nhỏ hơn. Lấy ví dụ như Events, ngoài đám cưới ra, nếu các bạn tổ chức thêm tiệc độc thân với các cô bạn thân, hay là tiệc đính hôn, thì các bạn sẽ update thông tin cần thiết vào đó và thậm chỉ là cả lời nhắn cho những khách mời mỗi khi họ đăng nhập vào app.